Kebijakan ini berlaku efektif sejak 27 September 2024 dan
dapat diperbarui sesuai kebutuhan.
Kebijakan Privasi
1. PENGANTAR
Selamat datang di SIPDESA, aplikasi yang memudahkan
masyarakat dalam mengakses layanan administrasi surat-menyurat di tingkat
pemerintah desa secara online. Aplikasi SIPDESA menghargai privasi pengguna dan
berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda sesuai dengan hukum dan
peraturan yang berlaku. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami
mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan data Anda ketika Anda menggunakan
aplikasi SIPDESA. Dengan menggunakan aplikasi kami, Anda menyetujui kebijakan
privasi ini.
Nama Aplikasi: SIPDESA
Deskripsi: SIPDESA adalah aplikasi yang memudahkan
masyarakat dalam mengakses layanan administrasi surat-menyurat di tingkat
pemerintah desa secara online. Pemerintah desa yang berlangganan juga dapat
membuat postingan berupa informasi publik, berita desa, atau halaman website
resmi desanya. Aplikasi ini menyediakan fitur untuk membuat formulir custom
yang digunakan oleh pemerintah desa untuk pelayanan surat menyurat kepada
masyarakat dalam berbagai keperluan administrasi, seperti pengajuan surat
keterangan, izin usaha, dan lainnya.
Fitur Utama:
·
Submit form administrasi
surat-menyurat desa secara online
·
Postingan berita dan
informasi desa yang dikelola langsung oleh pemerintah desa
·
Formulir custom untuk
berbagai keperluan pelayanan desa
·
Agregasi berita dari
berbagai situs terpercaya
Sumber Berita: Berita yang disediakan dalam aplikasi
ini diambil dari sumber berita terbuka seperti: www.antaranews.com dan
lain-lain.
Disclaimer: SIPDESA bukan representasi resmi dari
entitas pemerintah apapun. Aplikasi ini hanya menyediakan platform digital
untuk membantu pemerintah desa dalam menyebarkan informasi publik dan
mempermudah masyarakat dalam mengakses layanan administrasi desa. Semua
informasi dan berita yang dipublikasikan melalui aplikasi ini dikelola dan
diposting langsung oleh masing-masing pemerintah desa, dan tidak selalu
mencerminkan pandangan atau kebijakan aplikasi SIPDESA. Aplikasi ini tidak
berafiliasi dengan, atau disahkan oleh, pemerintah pusat atau daerah.
1.1. Pengakuan dan Persetujuan
Dengan menggunakan aplikasi SIPDESA, Anda mengakui bahwa
Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini. Jika Anda
tidak menyetujui ketentuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini, kami
menyarankan Anda untuk tidak menggunakan aplikasi SIPDESA.
2. RINGKASAN
2.1. Ringkasan Perubahan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke
waktu untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut tetap relevan dan sesuai dengan
peraturan terbaru. Setiap perubahan yang signifikan akan diinformasikan melalui
aplikasi atau melalui atau situs web kami.
2.2. Data apa yang Kami kumpulkan tentang Anda?
Kami mengumpulkan informasi data pribadi yang diperlukan
untuk proses administrasi desa, Data ini dapat mencakup informasi identitas,
kontak, dan detail administrasi yang Anda berikan melalui formulir yang dibuat
oleh pemerintah desa untuk menyediakan layanan dan memastikan kelancaran
penggunaan aplikasi.
2.3. Bagaimana Kami menggunakan data tentang Anda?
Data yang Anda berikan melalui aplikasi akan digunakan
untuk memproses permintaan administrasi surat-menyurat desa dan tidak akan
digunakan untuk tujuan lain tanpa persetujuan Anda. Selain itu, data ini dapat
digunakan untuk meningkatkan layanan aplikasi SIPDESA.
2.4. Dengan siapa Kami membagikan data Anda?
Kami tidak akan membagikan data pribadi Anda kepada pihak
ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali dalam hal ini diwajibkan oleh hukum atau
peraturan yang berlaku. Data yang dikumpulkan melalui aplikasi hanya akan
dibagikan dengan pihak-pihak terkait seperti pemerintah desa untuk keperluan
administrasi.
2.5. Dimana Kami memproses data Anda?
Semua data yang dikumpulkan melalui SIPDESA diproses dan
disimpan di server kami yang aman. Kami memastikan bahwa data Anda hanya dapat
diakses oleh pihak-pihak yang berwenang.
2.6. Berapa lama Kami memproses data Anda?
Kami akan menyimpan data Anda selama diperlukan untuk
keperluan administrasi dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Setelah
data tidak lagi diperlukan, kami akan menghapus atau menganonimkan data
tersebut.
2.7. Bagaimana Saya bisa melaksanakan hak Saya atas data
Saya?
Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbarui, atau
menghapus data pribadi Anda yang dikumpulkan oleh SIPDESA. Untuk melaksanakan
hak Anda, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia.
2.8. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut terkait
kebijakan privasi ini, Anda dapat menghubungi kami melalui email di “[email protected]”.
2.9. Bagaimana Kami akan memberitahukan Anda terkait
perubahan?
Setiap perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini akan
diinformasikan melalui aplikasi dan/atau email. Kami mendorong Anda untuk
secara berkala meninjau kebijakan ini untuk tetap mendapatkan informasi
terbaru.
Penjelasan lebih lanjut tentang hal di atas dapat dibaca
pada bagian di bawah ini.
3. DATA PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN
Kami mengumpulkan
beberapa jenis data pribadi yang diperlukan untuk menyediakan layanan kami.
3.1. Jenis-jenis Data Pribadi Yang Kami Kumpulkan
Tentang Anda
Kami mengumpulkan beberapa jenis data pribadi, di
antaranya:
3.2. Jika Anda menyediakan Data Pribadi yang tidak
lengkap
Pemberian data yang tidak lengkap dapat menyebabkan
keterlambatan atau ketidakmampuan dalam memproses permintaan administrasi desa
Anda atau Kami mungkin tidak dapat menyediakan layanan secara penuh jika Anda
tidak memberikan data yang diperlukan.
3.3. Bagaimana Kami Mengumpulkan Data Pribadi Anda
Kami mengumpulkan data melalui aplikasi saat Anda
menggunakannya.
·
Data yang Kami kumpulkan
dari Anda atau perangkat seluler Anda secara langsung
Kami
mengumpulkan data saat Anda mengisi formulir atau berinteraksi dengan fitur
aplikasi.
·
Data yang dikumpulkan
setiap kali Anda menggunakan Aplikasi
Informasi
penggunaan aplikasi, termasuk data transaksi dan aktivitas Anda, dikumpulkan
secara otomatis.
·
Data yang dikumpulkan
dari pihak ketiga
Kami
dapat menerima data dari penyedia pembayaran atau mitra lain yang terkait
dengan layanan kami.
·
Data tentang pihak
ketiga yang Anda berikan kepada Kami
Jika
Anda memberikan data pihak ketiga, Anda bertanggung jawab untuk memperoleh
persetujuan dari pihak tersebut.
· Data Lokasi
Jika
diizinkan oleh pengguna, aplikasi ini dapat mengakses data lokasi perangkat
untuk memberikan layanan yang lebih relevan, seperti pengelompokan berita desa
berdasarkan lokasi.
· Data Perangkat
Kami juga
mengumpulkan informasi tentang perangkat yang digunakan untuk mengakses
aplikasi, seperti tipe perangkat, sistem operasi, dan versi aplikasi yang
digunakan.
4. PENGGUNAAN DATA PRIBADI
4.1. Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda
Kami menggunakan data Anda untuk menyediakan layanan
administrasi surat menyurat dan fitur lainnya dalam aplikasi SIPDESA.
·
Jika Anda adalah
Pengguna, Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda:
Untuk memproses formulir dan permintaan administrasi desa yang Anda ajukan
melalui aplikasi.
·
Jika Anda adalah
Pemerintah Desa, Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda:
Untuk
memproses data berlangganan, dan memungkinkan Anda memposting informasi dan
membuat formulir.
·
Baik Anda merupakan
Pengguna ataupun Pemerintah Desa, Kami juga dapat menggunakan Data Pribadi Anda
secara lebih umum untuk tujuan-tujuan sebagai berikut:
Untuk
meningkatkan layanan, memberikan dukungan pelanggan, dan keperluan internal
lainnya.
Kami tidak akan menggunakan data Anda untuk tujuan lain
selain yang dijelaskan di atas tanpa persetujuan Anda terlebih dahulu.
4.2. Pengungkapan Data Pribadi Anda
SIPDESA tidak akan menjual atau menyewakan Data Pribadi
Anda. Data akan dibagikan kepada pemerintah desa yang berlangganan untuk
keperluan administrasi, Kami juga dapat berbagi data Anda dengan penyedia
layanan teknis pihak ketiga yang membantu kami mengoperasikan aplikasi, seperti
penyedia layanan hosting atau pengembang aplikasi, serta jika diwajibkan oleh
hukum, namun data ini tidak akan digunakan untuk tujuan komersial atau
pemasaran tanpa persetujuan Anda.
5. MELINDUNGI DATA PRIBADI ANDA
5.1. Keamanan Data
Kami menggunakan langkah-langkah teknis dan organisasi yang
wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, kebocoran,
atau penyalahgunaan. Kami menerapkan tindakan keamanan teknis dan organisasi
untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak sah.
5.2. Penyimpanan Data
Data disimpan dengan aman di server kami dan hanya akan
diakses oleh pihak yang berwenang.
6. HAK ANDA SEBAGAI PENGGUNA
6.1. Hak Hukum Anda
Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbarui, menghapus,
atau membatasi penggunaan data pribadi Anda. Untuk melaksanakan hak-hak ini,
silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia.
7. CATATAN TAMBAHAN
·
SIPDESA bukan representasi
resmi dari entitas pemerintah apapun. Semua informasi dan berita yang dipublikasikan
melalui aplikasi ini dikelola dan diposting langsung oleh masing-masing
pemerintah desa.
·
Aplikasi SIPDESA tidak
bertanggung jawab atas kesalahan informasi yang diunggah oleh pemerintah desa. Meskipun
tanggung jawab atas keakuratan informasi terletak pada pemerintah desa yang
mengunggahnya, kami berkomitmen untuk membantu menjaga integritas informasi
dengan menyediakan kontak email sebagai saluran pelaporan bagi pengguna yang
menemukan data yang tidak akurat atau menyesatkan.
·
Kami berkomitmen untuk
melindungi privasi pengguna dan memastikan bahwa data Anda dikelola dengan cara
yang transparan.
8. HUBUNGI KAMI
8.1. Cara Menghubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan terkait
privasi, Anda dapat menghubungi kami melalui email: [email protected] .
[ENGLISH]
Sure! Here’s the English version
of your privacy policy:
---
**Effective Date: September 27,
2024**
**Privacy Policy**
1. **INTRODUCTION**
Welcome to SIPDESA, an
application that facilitates public access to administrative services for
correspondence at the village government level online. SIPDESA respects user
privacy and is committed to protecting your personal information in accordance
with applicable laws and regulations. This privacy policy explains how we
collect, use, and share your data when you use the SIPDESA application. By
using our application, you agree to this privacy policy.
**Application Name:**
SIPDESA
**Description:** SIPDESA is an
application that makes it easier for the community to access administrative
services for correspondence at the village government level online. Subscribed
village governments can also create posts for public information, village news,
or their official website. This application provides features to create custom
forms used by village governments to deliver correspondence services to the
community for various administrative purposes, such as applying for letters of
statement, business licenses, and more.
**Key Features:**
- Submit village administrative
correspondence forms online
- Village news and information
posts managed directly by village governments
- Custom forms for various
village service needs
- Aggregation of news from
various trusted sources
**News Sources:** The news
provided in this application is sourced from open news outlets such as
www.antaranews.com and others.
**Disclaimer:** SIPDESA is not an
official representation of any government entity. This application only
provides a digital platform to assist village governments in disseminating
public information and facilitating community access to village administrative
services. All information and news published through this application are
managed and posted directly by each village government and do not necessarily
reflect the views or policies of the SIPDESA application. This application is
not affiliated with, or endorsed by, the central or local government.
1.1. **Acknowledgment and
Consent**
By using the SIPDESA application,
you acknowledge that you have read, understood, and agreed to this Privacy
Policy. If you do not agree to the terms outlined in this policy, we advise you
not to use the SIPDESA application.
2. **SUMMARY**
2.1. **Summary of Changes**
We may update this Privacy Policy
from time to time to ensure that the policy remains relevant and complies with
the latest regulations. Any significant changes will be communicated through
the application or our website.
2.2. **What Data Do We Collect
About You?**
We collect personal data
necessary for village administrative processes. This data may include identity
information, contact details, and administrative details that you provide
through forms created by the village government to provide services and ensure
smooth use of the application.
2.3. **How Do We Use Your
Data?**
The data you provide through the
application will be used to process village administrative correspondence
requests and will not be used for other purposes without your consent.
Additionally, this data may be used to improve the services of the SIPDESA application.
2.4. **Who Do We Share Your Data
With?**
We will not share your personal
data with third parties without your consent, except as required by applicable
law or regulation. Data collected through the application will only be shared
with related parties, such as village governments, for administrative
purposes.
2.5. **Where Do We Process Your
Data?**
All data collected through
SIPDESA is processed and stored on our secure servers. We ensure that your data
can only be accessed by authorized parties.
2.6. **How Long Do We Process
Your Data?**
We will retain your data for as
long as necessary for administrative purposes and in accordance with applicable
legal provisions. Once the data is no longer required, we will delete or
anonymize it.
2.7. **How Can I Exercise My
Rights Regarding My Data?**
You have the right to access,
update, or delete your personal data collected by SIPDESA. To exercise your
rights, please contact us through the available contact information.
2.8. **Contact Us**
If you have further questions
regarding this privacy policy, you can contact us via email at
“[email protected].”
2.9. **How Will We Notify You
About Changes?**
Any changes to this Privacy
Policy will be communicated through the application and/or email. We encourage
you to periodically review this policy to stay updated.
---
**Further explanations regarding
the above can be read in the sections below.**
---
3. **PERSONAL DATA WE
COLLECT**
We collect several types of
personal data necessary to provide our services.
3.1. **Types of Personal Data We
Collect About You**
We collect several types of
personal data, including:
- **Identity Data:** Name, NIK,
or other identification provided.
- **Contact Data:** Email
address, phone number, or other contact information.
- **Transaction Data:** Data
related to the services you use in the application, such as applying for
letters of statement.
- **Technical Data:** Information
related to application usage, such as IP address, device type, and log
information.
We do not collect any other data
than those explicitly mentioned in this policy, such as location data, other
application data, or device sensor information.
3.2. **If You Provide Incomplete
Personal Data**
Providing incomplete data may
lead to delays or inability to process your village administrative requests, or
we may not be able to provide full services if you do not provide the necessary
data.
3.3. **How We Collect Your
Personal Data**
We collect data through the
application when you use it.
- **Data We Collect from You or
Your Mobile Device Directly:**
We collect data when you fill out
forms or interact with the application features.
- **Data Collected Each Time You
Use the Application:**
Usage information, including
transaction data and your activities, is collected automatically.
- **Data Collected from Third
Parties:**
We may receive data from payment
providers or other partners related to our services.
- **Data about Third Parties You
Provide to Us:**
If you provide third-party data,
you are responsible for obtaining consent from that party.
- **Location Data:**
If permitted by the user, this
application may access device location data to provide more relevant services,
such as grouping village news based on location.
- **Device Data:**
We also collect information about
the devices used to access the application, such as device type, operating
system, and the version of the application used.
---
4. **USING YOUR PERSONAL
DATA**
4.1. **How We Use Your Personal
Data**
We use your data to provide
administrative correspondence services and other features in the SIPDESA
application.
- **If You Are a User, We May Use
Your Personal Data:**
To process forms and village
administrative requests you submit through the application.
- **If You Are a Village
Government, We May Use Your Personal Data:**
To process subscription data and
enable you to post information and create forms.
- **Whether You Are a User or a
Village Government, We May Also Use Your Personal Data for the Following
General Purposes:**
To improve services, provide
customer support, and for other internal purposes.
We will not use your data for any
other purposes than those described above without your prior consent.
4.2. **Disclosure of Your
Personal Data**
SIPDESA will not sell or rent
your Personal Data. Data will be shared with subscribed village governments for
administrative purposes. We may also share your data with third-party technical
service providers who assist us in operating the application, such as hosting
service providers or application developers, as well as when required by law;
however, this data will not be used for commercial or marketing purposes
without your consent.
---
5. **PROTECTING YOUR PERSONAL
DATA**
5.1. **Data Security**
We use reasonable technical and
organizational measures to protect your personal data from unauthorized access,
leakage, or misuse. We implement technical and organizational security measures
to protect your data from unauthorized access.
5.2. **Data Storage**
Data is securely stored on our
servers and will only be accessed by authorized parties.
---
6. **YOUR RIGHTS AS A USER**
6.1. **Your Legal Rights**
You have the right to access,
update, delete, or restrict the use of your personal data. To exercise these
rights, please contact us through the available contact information.
---
7. **ADDITIONAL NOTES**
- SIPDESA is not an official
representation of any government entity. All information and news published
through this application are managed and posted directly by each village
government.
- The SIPDESA application is not
responsible for errors in information uploaded by village governments. While
the responsibility for the accuracy of the information lies with the village
governments that upload it, we are committed to helping maintain information
integrity by providing an email contact as a reporting channel for users who
find inaccurate or misleading data.
- We are committed to protecting
user privacy and ensuring that your data is managed transparently.
---
8. **CONTACT US**
8.1. **How to Contact Us**
If you have questions or requests
regarding privacy, you can contact us via email: [email protected].